¿Cuáles son los tipos de Cartas formales? (Ejemplos cortos y modelos)

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¿Qué tipos de cartas formales hay? Una carta es un medio de comunicación escrito por una persona y enviada a otra. La epístola sirve para comunicar nuestras ideas y pensamientos, contar historias, dar noticias, expresar sentimientos, entre otras cosas.

Este texto puede ser diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En el caso de las cartas formales, por lo general están dirigidas a empresas, organizaciones, o directores de estas industrias.

Por esta misma razón, el lenguaje y la presentación varían que si fuera un escrito dirigido a alguien de confianza. A continuación te exponemos los tipos de cartas formales para que aprendas a diferenciarlas.

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¿Qué son las cartas formales?

La carta formal es un documento cuyo contenido hace referencia a un tema institucional, empresarial, laboral, político, financiero, académico, entre otros.

La carta formal permite la comunicación entre dos personas que generalmente no se conocen, por ello se hace énfasis en el cuidado de la redacción, la exposición de ideas, en el uso del lenguaje cordial y respetuoso.

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En este sentido, la carta formal cumple con ciertos elementos y características que la diferencia de la carta informal u otro tipo de comunicados escritos. Aquí te explicamos estos datos con exactitud.

Elementos de la carta formal

La carta formal cuenta con una serie de elementos que se deben respetar a fin de que el texto cumpla con su función comunicativa y genere una respuesta a dicha información. A continuación se presentan los principales elementos de la carta formal.

Membrete

Datos del remitente que constan del número de teléfono, dirección, correo electrónico, entre otros.

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Nombre del destinatario

Persona a quien va dirigida la carta.

Lugar y fecha

Momento en el que es redactada la carta.

Saludo o encabezado

Se redacta haciendo uso de las fórmulas de cortesía y respeto. Antecede al asunto de la carta.

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Cuerpo del mensaje

Es la parte más importante de la carta porque se exponen y desarrollan los motivos de ésta.

Despedida

Consta de un párrafo en el cual se cierra la idea principal. Aquí también te despides cordialmente.

Firma

Se coloca el nombre del remitente y su cargo.

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Características de la carta formal

Las características de la carta formal se resumen en la exposición de una información coherente, breve, respetuosa y que cumpla con la función de transmitir un mensaje claro.

  • Se emplea el lenguaje formal, sencillo y claro.
  • Se aplican las fórmulas de cortesía.
  • El contenido es breve y preciso (no se ofrecen detalles de poca relevancia).
  • Se expone la información completa y necesaria.
  • Las ideas se presentan en orden de importancia, con párrafos cortos y coherentes.
  • Generalmente estas cartas están dirigidas a personas desconocidas.

Ejemplos de los tipos de cartas formales cortas

Esta carta es una correspondencia que se acostumbra a hacer en aquellos casos en los que se desea formalizar una solicitud, recomendación, presentación, agradecimiento, reclamación o renuncia, entre otros trámites.

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En la cotidianidad, las situaciones que requieren de la presentación de alguno de estos documentos son innumerables. Por ello, aquí te traemos ejemplos de cartas formales para ilustrarte cómo se redactan.

Ejemplo carta de negocios

TELECOMRED S.A. (MEMBRETE DE LA EMPRESA)

Av. Los Girasoles San Isidro. Lima- Perú Telf. 4963140

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Ciudad, 07 de febrero de 2016

Señores Grupo Lafayette S.A.

Av. San Borja Sur 3890, San Borja. Telf. 5689243

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Lima-Perú

Estimados señores

El motivo de la presente es para presentarnos ante ustedes como una empresa líder que cada día se encuentra mejor posicionada en la ciudad de Lima y nos encargamos de la distribución, importación y exportación de todo tipo de equipos informáticos y de telecomunicaciones, así mismo disponemos de personal altamente calificado para asesorías y reparaciones de servidores y todo tipo de equipos informáticos así como instalaciones de cámaras de seguridad.

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Por lo antes expuesto los invitamos para exponerles más detalladamente sobre nuestros servicios y los precios preferenciales que estamos ofreciendo por nuestro décimo aniversario como grupo empresarial dedicado a este rubro que cada día tiene más cabida con empresas como la suya.

Atentamente

TELECOMRED S.A.

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Departamento de Relaciones Comerciales

Ejemplo carta de pedidos

Librería “El Conocimiento Universal”, S.A. de C.V.

Calzada del hueso, Numero 033 Col. Calvario. Quito.

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Atte. Director de Ventas

Muy Señor Mío:

Acuso recibo de los catálogos de libros de su editorial que de manera amable usted me ha enviado, mismos que nos son de gran interés.

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Por tal motivo, le solicito tenga presente esta misiva como pedido formal de los siguientes ejemplares y colecciones de su editorial presentes en los mencionados catálogos.

76 ejemplares de la colección “Biología, Química y Física para todos”.

20 ejemplares de su enciclopedia médica de 15 tomos “Mejora tu Salud”.

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30 ejemplares de su enciclopedia “Nueva Historia de México”.

100 ejemplares de su libro “Historia del Derecho”.

10 ejemplares de “El Arte de la Decoración”.

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8 ejemplares de “Ingeniería e Hidráulica”.

10 ejemplares del libro “Recetas de Cocina Tradicionales”.

50 ejemplares del Diccionario de Bolsillo.

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El pago de los anteriores Libros, diccionarios, enciclopedias y colecciones, serializará de la manera habitual mediante transferencia bancaria, una vez se haya recibido la mercancía.

Muy agradecidos Por su amable atención, le saluda atentamente a usted.

(Firma)

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Evaristo García Gómez

Ejemplo carta de ventas

Subasta fácil:

elpiquito.com

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Subastas:

¡Vendes o vendes!

Compras, Ventas e intercambios.

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Ejemplo carta de reclamos

Banco del Sur

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Calle real Fidel nº 3

Bogotá

22 de marzo de 2019

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Sr. Manolo Ortiz

Director de Fondos de inversión

Estimado señor:

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Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi insatisfacción con respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del operario Don Francisco García que amablemente nos atendió en un principio, hasta que la conversación tomó derroteros más calientes que finalizaron con una agresión a mi señora esposa.

No hemos realizado ninguna denuncia en la policía y preferimos que este lamentable suceso se arregle por la vía amistosa.

Sin embargo le transmito mi más profundo malestar por lo sucedido y le aplazo una reunión con usted y con el señor Francisco presente para que arreglemos todo de una forma civilizada.

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Sin otro cometido, se despide atentamente

Rodrigo Díaz

Ejemplo carta de recomendación

México D.F. a 19 de Enero de 2015

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A QUIEN CORRESPONDA:

Me complace indicar que conozco al Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez, portador del documento de identidad XXXXXX, y puedo dar fe de sus cualidades morales y alto espíritu de superación personal.

El Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez laboró bajo mi supervisión durante un período de dos años y medio, como Asistente de Ventas, y su desenvolvimiento resultó muy satisfactorio tanto para el firmante como para la compañía que representó.

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Una de las principales cualidades del Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez, y que creo la hacen muy valiosa para cualquier empresa, es su gran disponibilidad para trabajar en equipo y su agradable don de gentes.

Vale indicar que la razón de su salida de esta empresa, dos meses atrás, se debió a razones familiares y por decisión propia.

Sé que Jorge Andrés Calvo sabrá cumplir a cabalidad con las tareas que le fueren encomendadas, por lo que gustosamente la recomiendo.

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Firmo para lo pertinente a los diecinueve días de Enero de 2007, en la ciudad de México D.F.

Mauricio del Moral Durán

Director General

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Ejemplos de carta de recomendacion .COM S.A. de C.V.

email@gmail.com

55 55 55 55

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Ejemplo carta de renuncia

México D.F. a 13 de Septiembre de 2008

Juan González (nombre del empleador)

Por medio de la presente le comunico que por convenir así a mis intereses particulares, con esta fecha he resuelto dar por terminada voluntariamente la relación laboral y/o contrato individual de trabajo que me unía con usted(es) en términos de la Fracción I del artículo 53 de la Ley Federal del Trabajo.

Más contenido que te encantará
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Le manifiesto expresamente que durante el tiempo que presté mis servicios, nunca sufrí riesgo de trabajo alguno, de igual modo a la fecha no se me adeuda prestación alguna de ningún tipo, y por último y en virtud de esta renuncia voluntaria no me reservo acción o derecho que ejercitar de ninguna naturaleza en el futuro, ni en contra suya ni de su negocio, ni de su representante legal, ni de ninguna otra persona que hubiere sido mi patrón.

Ratificada que fue la presente en todas sus partes la firmo cruzando el texto y al calce para constancia.

ATENTAMENTE.

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Nombre y Apellido del trabajador

Ejemplo carta de despido

FRITURAS CRUJISALADO S.A. de C.V.

Av. Industrial 696, zona industrial

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Nezahualcoyotl, Edo. Méx.

María Antonieta Rivas Lacayo.

Cargo. Empacadora

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Departamento. Empacado.

México D.F. a 18 de julio de 2011.

Respetable Seora Lacayo:

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La dirección de esta empresa por razones ajenas a usted, ha tenido que tomar  la lamentable decisión de comunicarle que a partir del próximo día 20 de Agosto queda usted DESPEDIDA.

Muy a nuestro pesar, hemos tomado esta decisión debido a la presión económica, suscitada por los elevados precios y el alto grado de competencia que ante nuestro producto se ha presentado. Debido a circunstancias difíciles de solventar tenemos que realizar un recorte de personal, reduciendo el campo laboral una cuarta parte de lo que trabajábamos anteriormente.

Se le entregarán todas las prestaciones y cargos correspondientes a su salario, así como una bonificación extra por su buen desempeño, también cartas de recomendación que le servirán como impulsor para trabajar en otras empresas, que requieran de un trabajo tan esmerado como el de usted.

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Sus derechos de trabajador y prestaciones, quedarán intactas hasta donde nos corresponda realizarlo.

Puede pasar a recoger su liquidación en la oficina de nómina y agradecemos su gran colaboración en nuestra empresa.

FRITURAS CRUJISALADO S.A de C.V.

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Atentamente:

Javier Chimal Andrade.

Director gerente.

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Ejemplo carta de recibo

Manzanillo, Colima a 13 de enero de 2011

Lic. Ernesto Alvarado Ruiz

Gte. Recursos Humanos

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Despacho Contable Hermida & Asociados

Por medio de la presente me permito hacerle saber que he recibido su solicitud del informe de toda la actividad reflejada hacia los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) durante los periodos marzo-junio 2009, enero-abril 2010 así como junio-agosto 2010.

Mi equipo se encuentra trabajando en el mismo y a más tardar el día 22 de enero de este año tendrá la información solicitada en la carpeta compartida que pertenece al área de la que estoy al frente.

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En caso de tener alguna otra solicitud, déjemela saber.

Sin más por el momento, agradezco la atención prestada a la presente,

Reciba usted un cordial saludo.

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Atentamente

Lic. Rogelio Rocha Hernández

Gte. Contabilidad y Finanzas

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Despacho Contable Hermida & Asociados

Ejemplo carta de autorización

Fecha, ciudad.

A quien corresponda:

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Yo, (nombre del representado), propietario del documento de identidad número (número de documento), autorizo a (nombre del representante), propietario del documento número (número de documento), a que realice (trámite) en mi nombre.

Nombre completo del representado.

Firma

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Ejemplo carta de permiso

Cordoba, España a 29 de Julio de 2011

Jefe de sector.

Sr. Ramón Gomes Gomes.

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Con la presente, solicito permiso por maternidad, que por causas obvias necesitaré, esperando se conceda con la prontitud correspondiente.

Como mis actividades son en materia administrativa, he dejado todos los documentos en orden, para que pueda continuarse con el trabajo en forma  inadvertida por mi ausencia, esperando incorporarme a mi trabajo, cuando las circunstancias me lo permitan.

Gracias de antemano.

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Ana Karen Rebollado Rosas.

Ejemplo carta de aplicación

México D.F. 24 de octubre de 2005

Jefe de Personal de

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Industrias El changuito. S.A.

El suscrito estudié administración, y tengo una especialización de administración de stocks, lo que me ha permitido trabajar en diferentes empresas coordinando la entrada y salida de mercancías en los departamentos de almacén. Además de conocer las aplicaciones de cómputo más modernas para la administración de inventarios.

Tengo experiencia comprobable de 10 años en estas actividades, motivo por el cual me dirijo a Usted solicitándole el puesto de encargado de almacén en su prestigiosa empresa, poniendo a su disposición mis conocimientos y experiencia.

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Sin otro particular, Quedo a su entera disposición.

Ángel Domínguez Perón

Ejemplo carta de aceptación

Universidad Nacional de Ingeniería

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Oficina de Admisiones

Paseo de los Revolucionarios, No. 2984.

México, D.F., 15 de Mayo del 2005.

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Luis Rodrigo Sánchez Lorenzo

Presente.

Estimado Luis Rodrigo, a través de la presente la Universidad Nacional de Ingeniería le informa que su solicitud de ingreso ha sido aceptada por los directivos de esta honorable institución.

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Reciba la más cordial de nuestras felicitaciones por la aceptación para formar parte del alumnado de nuestra Universidad y por lo cual, le solicitamos se presente en nuestras oficinas el día 17 de Mayo del año en curso para comenzar los trámites de inscripción.

Para cualquier duda o aclaración, quedo a sus órdenes.

Por su atención, gracias.

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Atentamente,

Teresa Ruiz-Cortines

Coordinadora de Admisiones.

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Ejemplo carta de transferencia

Ignacia Robledo Sánchez

C/ Los portales, No. 490

Ciudad de México, CP 39745

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56301963

irobledo@mail.com

México, D.F., 3 de Julio del 2010.

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JOYERIA LA ESPERANZA, S.A. DE C.V.

Armando Contreras Villanueva

C/Los remedios, No. 294

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Ciudad de México, CP 29584

55692033

armandocv@mail.com

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Estimado Sr. Contreras,

Por medio de la presente me dirijo a usted para manifestarle mis deseos por cambiar mi actual centro de trabajo ubicado en la calle Los Remedios, No. 294 en la Ciudad de México, por el ubicado en Av. Costerita, No. 297 en la ciudad de Acapulco, Guerrero.

Los motivos por los que solicito ante usted el traslado son de índole personal, dicho cambio me permitiría estar más cerca de mi familia y al mismo tiempo, poder seguir laborando en esta empresa en la que he fungido como vendedora los últimos 12 años.

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Aunque estoy informada de la dificultad que significa la realización de éste tipo de traslados, le agradecería que me ayudara a encontrar la manera de realizarlo lo más pronto posible.

Quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración y en espera de una respuesta.

Por su atención, gracias.

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Atentamente,

Ignacia Robledo Sánchez

Vendedora

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Las cartas formales no tienen por qué ser largas. De hecho, cuanto más puntuales y enfocadas en el objetivo que se busca, mejor. Por ello, aquí te trajimos algunos ejemplos de tipos de cartas formales cortas, para que uses como modelo cuando necesites alguna.

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