¿Cómo hacer una carta de permiso correctamente?

¿Sabes para qué necesitas una carta de permiso? Las cartas de permiso suelen hacerse para notificar una ausencia en el ámbito laboral, estas cartas son muy comunes, cuando se planifica un viaje, o se presenta algo de improviso

Las razones para redactar una carta de permiso son variadas, sin embargo, los motivos mas comunes son: por maternidad o paternidad, es decir, cuando una pareja tienen o adoptan un bebe, estos piden permiso por algún tiempo para atender al bebe.

También se puede solicitar permiso para visitar algún familiar enfermo, o por asuntos académicos, en muchos casos los empleados a parte de trabajar también estudian, es por esto que pueden hacer una carta de permiso para solicitar algunos días, por su presentación de tesis, o por algún examen importante

En este artículo conocerás la manera apropiada de redactar una carta de permiso, la cual, es muy versátil y puede necesitarse en cualquier momento

¿Qué es una carta de permiso?

Por lo general este tipo de cartas se solicitan dentro del ámbito laboral, sin embargo, a veces para que un menor de edad viaje sin sus padres, se les pide una carta de permiso, donde conste que tiene el consentimiento de sus padres para hacer dicho viaje

Aunque estas cartas poco se utilizan para este fin, es importante que se sepa que la carta de permiso tiene múltiples utilidades.

Por lo general este tipo de carta se encuentra dirigida al departamento de Recursos Humanos, y lo más importante de ella, es explicar y argumentar las razones del permiso

1. ¿Cómo hacer una carta de permiso?

Las cartas de permiso suelen ser breves y presentar la información de manera completa pero comprimida, es decir, se cumplen con los reglamentos básicos para escribir una carta, pero se presenta de manera directa la razón del permiso.

Esta debe estar escrita con un tono de naturalidad, pero a la vez formal, se deben evitar frases rebuscadas, o que le den ambigüedad al texto.

La carta de permiso es un documento donde se debe presentar de primera mano por cuanto tiempo es el permiso y cuales son los motivos que están originando el permiso

2. ¿Carta de permiso laboral por viaje?

Aunque se puede escuchar algo confuso esto de hacer una carta de permiso, realmente no lo es. Aquí te dejamos un ejemplo de una carta de permiso por viaje

Ciudad de México, 13 de enero de 2017

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Señores

(Nombre de la persona a la que va dirigida esta carta)

Jefe del área de recursos humanos

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Asunto: Solicitud de permiso laboral por viaje

Respetado doctor, me dirijo a usted por medio de esta carta para solicitar un permiso laboral de 5 días hábiles desde el día 19/02/17 hasta  el 23/02/17 debido a un viaje que tendré que realizar en esa fecha para visitar a mi familia que regresa al país durante ese pequeño periodo de tiempo.

Agradezco su colaboración y quedo pendiente a su respuesta.

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Saludos cordiales,

Atentamente,

(Debe ir firmada por la persona que solicita el permiso para viajar)

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Jorge Espinosa Prieto

Auxiliar administrativo

Sede Ciudad de México

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Cel: 1.2.3.4.5.6

Modelo de carta de permiso

Las cartas de permiso suelen ser dos o tres párrafos, ya que, deben ser breves y concisas. Deben presentar de manera clara y sencilla las razones que motivan el permiso, y sobre todo las fechas en las que el trabajador no podrá asistir al trabajo

1. Formato de solicitud de permiso

Aquí esta otro modelo de como hacer una carta de permiso. Esta carta solo consta de un párrafo, sin embargo, cumple con el reglamento básico para redactar una carta

Ciudad, Fecha completa (13 de noviembre del 2017)

Sr o Sra (el cargo que ocupe o puede ser su nombre)

Solicito ante usted, previamente, un permiso laboral de (los días que vayas a falta) correspondientes a la semana (la semana y los días que te vayas a ausentar), por el siguiente motivo (explicas la razón del porqué faltarás ese día).

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Sin más que acotar

Agradeciendo su atención prestada

XXXXX (Tu nombre)

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(Firma)

XXXX (Nombre de la empresa)

XXXX (Dirección de la empresa)

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Att. (Cargo del encargado)

2. Ejemplo de carta de permiso por cita médica

Este modelo de carta es muy común, por lo general se suelen hacer cartas de permiso cuando se debe ir al medico. Fíjate en este modelo

Madrid, 5 de mayo de 2019

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Doctora

Margarita López Aragón

Directora del colegio ________

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Asunto: Solicitud de permiso por salud para el colegio

Estimada doctora, la presente carta tiene como objetivo solicitar un permiso para mi hijo: (Nombre completo del alumno) del curso _____ debido a que el día 13 de mayo de 2019 tendrá una cita médica en (lugar de la cita médica, y ciudad, si esta se realiza en otra ciudad-país).

Este permiso que solicito es de 3 días, desde el día 13/05/19 hasta el 16/05/19, es decir, que mi hijo estaría retomando su jornada normal el día viernes 17 de mayo, necesitamos los 3 días porque durante ese periodo de tiempo estará siendo sometido a una revisión médica.

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Adjunto el soporte de la cita médica y quedo a su disposición si necesitan algún otro documento para autorizar este permiso.

Agradezco la atención prestada y quedo atento a su respuesta.

Cordialmente,

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Firma

(Nombre completo del representante o padre de familia)

(Documento de identidad)

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(Teléfono)

Las cartas de permiso son versátiles, ya que, se pueden utilizar en cualquier momento durante el tiempo que se esta laborando. Nunca esta demás conocer como redactar una carta de permiso.

Quizás el día de mañana nos pueda sacar de un apuro. Las cartas de permiso son fáciles de redactar, y con los tres ejemplos mostrados aquí ya puedes tener una guía para tus posibles cartas de permiso